7 messuvinkkiä seuraavan esillepanosi tehostamiseksi

Jokainen messutapahtuma on tilaisuus hankkia lisätietoa siitä, mikä toimii hyvin ja mikä ei. Koska olemme auttaneet tuhansia yrityksiä valmistautumaan tapahtumia varten, meillä on hyvä käsitys siitä, mikä tekee joistakin messuosastoista erityisen menestyksekkäitä.

Nämä 7 messuvinkkiä keskittyvät käytännöllisiin parannuksiin, jotka voit tehdä heti. Ne perustuvat tekijöihin, jotka todella auttavat yrityksiä tavoittamaan enemmän kävijöitä ja hyödyntämään messuinvestointejaan tehokkaammin.

1. Varmista yhdenmukainen ilme

Kaikkien osastosi elementtien – banderollien, käyntikorttien, pöytäliinojen ja jopa henkilökunnan vaatteiden – tulisi toimia yhdessä. Tämä auttaa kävijöitä muistamaan sinut pitkään tapahtuman päättymisen jälkeen.

Käytä samoja värejä kaikkialla esillepanossasi. Valitse sama ​​fontti kaikkiin kyltteihin ja suurtulosteisiin. Hyödynnä oman brändisi tyyliä kaikissa materiaaleissa. Kun kävijät näkevät yhtenäisen ilmeen, brändin tunnistettavuus kasvaa luonnostaan. Tämänkaltainen tunnistettavuus on tärkeämpää kuin hohdokkaat messukojut, koska visuaalinen ilme auttaa luomaan mieleenpainuvan ja ammattimaisen vaikutelman.

VistaPrintin suunnittelutyökalut ja -palvelut auttavat sinua luomaan yhdenmukaisen ilmeen kaikissa messumateriaaleissasi – kookkaista banderolleista pieniin ilmaislahjoihin.

2. Rajoita esillä olevien asioiden määrää

Suppeamman tuotevalikoiman näyttäminen auttaa ihmisiä ymmärtämään paremmin, mitä yrityksesi tekee. Tämä voi kuulostaa epäloogiselta, mutta selkeys peittoaa määrällisen runsauden joka kerta.

Valitse paras tuotteesi ja laita se näyttävästi esille. Poimi yksi selkeä viesti pääasiallista näytteillepanoa varten. Keskity siihen, mikä erottaa sinut kilpailijoistasi. Tyhjä tila ei ole hukkatilaa – se antaa silmille lepopaikan ja saa esillä olevat tuotteet näyttämään arvokkaammilta. Ajattele tyylikkäästi toimivia näyteikkunoita: niissä on esillä vain muutamia erikoistuotteita, ei koko tuotevalikoimaa.

Keskitetty lähestymistapa auttaa kävijöitä ymmärtämään yrityksesi arvolupauksen nopeasti tuntematta oloaan ylikuormitetuksi.

3. Nosta taso korkealle

Useimmat messuosastot toimivat pöydän korkeudella, jolloin pystysuora tila jää käyttämättä. Tämä on menetetty mahdollisuus.

Korkealle kurottavat elementit huomataan helpommin ruuhkaisissa tiloissa. Liput tuovat mukaan liikettä, joka kiinnittää silmien huomion. Yksikin korkea banderolli antaa osastollesi ammattimaisen ilmeen. Esimerkiksi 2,3 metrin tausta saa pienenkin ständin näkymään jo sisäänkäynniltä, mikä auttaa kävijöitä löytämään sinut helposti.

Kojusi ei tarvitse olla messujen suurin – on paljon tärkeämpää, että se on havaittavissa väkijoukon yläpuolella.

4. Valaise harkitusti

Hyvä valaistus saa kaiken näyttämään paremmalta. Huono valaistus puolestaan voi saada laadukkaatkin tuotteet näyttämään vaatimattomilta.

Jos messukojuasi ympäröivä tila on hämärä, ota omat valot mukaan. LED-spottivalot korostavat tuotteita tehokkaasti. Paristokäyttöiset valonauhat toimivat hyvin pöytien alla. Valoständit varmistavat hyvän näkyvyyden ympäröivän tilan valaistuksesta riippumatta. Jos et voi tuoda omia valoja mukanasi, asetu ikkunoiden lähelle tai olemassa olevan valaistuksen alle. Joskus pöydän siirtäminen puolikin metriä kohti parempaa valoa auttaa huomattavasti.

5. Tee käynnistä helppoa

Mieti, miten ihmiset kulkevat esillepanosi läpi. Voivatko he tutustua siihen helposti? Selata tuotteita tuntematta olevansa jumissa? Löytää juuri heitä kiinnostavat tuotteet tai elementit?

Järjestä pöydät luomaan miellyttäviä tiloja esteiden sijaan. Jätä tilaa pyörätuoleille ja lastenvaunuille vaivatonta liikkumista varten. Sijoita mielenkiintoisimmat esineesi sisäänkäynnille houkutellaksesi ihmisiä luoksesi. Luo erilliset alueet selaamista, keskusteluja ja tuote-esittelyjä varten.

Tarkkaile kävijöiden liikkumista menestyksekkäillä myyntipisteillä – ne luovat avoimen ja kutsuvan ilmapiirin tuntumatta sekavilta tai hämmentäviltä.

6. Laita sotkut piiloon

Ammattimainen ulkonäkö ei vaadi kalliita materiaaleja – se vaatii järjestystä.

Lattialle ulottuvat pöytäliinat tarjoavat välitöntä ja näkymätöntä säilytystilaa laatikoille ja henkilökohtaisille tavaroille. Laatikot tai korit pitävät tarvikkeet järjestyksessä ja poissa näkyvistä. Henkilökohtaiset tavarat kannattaa pitää täysin piilossa vierailijoiden silmiltä. Pienet taittuvat sermit voivat luoda kulissien takaisia ​​tiloja välttämättömille tarvikkeille.

Ajattele osastoasi näyttämönä, jossa kaikilla näkyvillä elementeillä on oma tarkoituksensa. Kaikki muu pidetään kulissien takana.

7. Hoida seuranta nopeasti

Monet näytteilleasettajat eivät koskaan ota yhteyttä messuilla tapaamiinsa ihmisiin ja menettävät siten arvokkaita tilaisuuksia.

Valmistele seurantajärjestelmäsi hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Luo sähköpostipohjia erityyppisille yhteydenotoille. Aseta prioriteetit sille, kehen otat yhteyttä ensin. Aseta tavoitteeksi ottaa yhteyttä tärkeisiin kontakteihin 24 tunnin sisällä, kiinnostuneisiin vierailijoihin kolmen päivän sisällä ja kaikkiin muihin viikon kuluessa.

Tee muistiinpanoja jokaisesta keskustelusta, jotta voit personoida jatkotoimiasi niiden perusteella. Tällaiset yksityiskohdat muuttavat yleisluontoiset yhteydenotot merkityksellisiksi yhteyksiksi.